Cómo empezar un Bullet Journal (Guía para principiantes)

Empieza un nuevo ciclo escolar o un nuevo año y lo primero que hacemos es plantear nuevos objetivos, y qué mejor manera de hacerlo que con un buen método de organización; has intentado usar agendas cada año y la terminas abandonando por x o y razón, o eres de las personas que prefieren memorizar lo que tienen que hacer con tal de no escribirlo pero lo terminas olvidando. Es por ello en este post te vengo a hablar del Bullet Journal, un término que se ha vuelto bastante popular a través de internet y que promete que te hará ver la vida de una manera diferente, ayudándote a alcanzar tus objetivos y tener una vida plena.

El Bullet Journal, o BuJo, es un método de organización creado por Ryder Carroll, el cual te permite ordenar ideas, pendientes, recordatorios, entre muchas cosas más, ayudándote a enfocar tu tiempo y tu energía en aquello que es importante y alejarlo de lo que no lo es; algo como una combinación entre una agenda y un diario. En palabras de su creador: “Te ayudará a hacer un seguimiento del pasado y ordenar el presente para que puedas diseñar tu futuro.”

Si tuviera que definir qué es un BuJo con una imagen, definitivamente sería con esta:

TE PODRÍA INTERESAR: Tips para iniciar el año de la mejor manera

Este método surge luego de que Ryder probara con todos los métodos de organización habidos y por haber y fracasar en cada uno de ellos. Es por ello que decide crear su propio método, donde podía organizar toda su vida en una libreta, teniendo una visión más clara de las tareas por realizar por año, mes y por semana, minimizando el olvido de alguna actividad. Luego compartió su método a sus amigos cercanos, quienes le dijeron que tenía que compartirlo con el mundo y así lo hizo, volviéndose un método ampliamente usado por muchas personas alrededor del mundo.

Lo interesante de este método es que no lo tienes que seguir al pie de la letra, sino que lo puedes adaptar a tus necesidades, sea para tu escuela, trabajo, vida personal o lo que sea. El libro de “El método Bullet Journal” te brinda las herramientas para poder empezar tu BuJo, sin embargo, no tienes que incluir específicamente todas esas secciones, o piezas, que te muestra el autor, sino que tú puedes tomar aquellas piezas que te sean de utilidad y dejar aquellas que no.

¿Por qué una libreta?

Estamos en la era digital ¿Por qué el Bullet Journal se tiene que hacer en una libreta si podría usar fácilmente alguna aplicación en mis dispositivos móviles? Si bien existen muchísimas aplicaciones de organización y para aumentar tu productividad, el hecho de tener una libreta nos permite desconectarnos del mundo de la información y tener nuestro propio tiempo para pensar y procesar nuestras ideas, evitando las distracciones que se podrían presentar si nos llega alguna notificación. En palabras de su creador: “Esta es una de las principales razones para usar una libreta para el método Bullet Journal: nos obliga a desconectar”.

Ventajas del Bullet Journal

Una agenda para todo

Esto es lo que más me gusta del BuJo, que tienes todo en un mismo lugar. No necesitas una libreta para tus recordatorios, un diario para escribir cómo te sientes, una agenda para tus citas, etc. Con el Bullet Journal podrás tener todo lo que necesites, tanto de tu vida personal, académica y laboral en un mismo lugar.

Flexibilidad

Lo interesante del BuJo es que no tienes que seguir la misma estructura todos los meses, es decir que si en el mes de Enero quieres comenzar a hacer una lista de las películas que quieres ver, pero en Febrero decides que ya no quieres ver series, puedes simplemente ignorar esa sección durante ese mes, o, por el contrario, agregar secciones nuevas que no estaban los meses pasados.

Organización

Al tener todo en un mismo lugar, te ayuda a tener una mejor organización de toda la información importante sin la necesidad de preocuparte dónde has escrito aquel número importante o saber cuándo es la fecha de entrega de tu proyecto final de física.

TE PODRÍA INTERESAR: Organiza tu vida con Notion (Guía para principiantes)

Antes de empezar el Bullet Journal

Primero, es importante plantear nuestros objetivos, lo cual podemos hacer con un ejercicio fácilmente, el cual es mencionado por Ryder en su libro. Lo que tienes que hacer es agarrar una hoja de papel y dividirla en 3 secciones, en una sección pondrás aquellas cosas que estás haciendo ahora mismo, en la segunda pondrás lo que deberías estar haciendo y en la última columna las cosas que te gustaría hacer.

Luego de haber llenado las 3 secciones, debes hacerles un “test” para enfocarnos en aquellas cosas que merecen la pena. Basta con hacernos 2 preguntas con cada una de las cosas que anotamos: ¿Importa? ¿Es vital? Si lo son, vale la pena dejarlas en la lista, de lo contrario, elimínalas. Aquí te dejó un diagrama para poder clasificar tus actividades.

Bueno, suficiente con la teoría, ¡Vamos a empezar el Bullet Journal!

Paso 1: Compra los materiales necesarios

Lo único que necesitas para comenzar (lo que es realmente importante) es tener una libreta destinada a ser el Bullet Journal y una pluma. Puedes usar plumones, washi tapes, post-it, entre muchos otros materiales de papelería, los cuales puedes usar para decorar las hojas, sin embargo, no es lo primordial para poder comenzar con tu BuJo. El tamaño recomendado para el Bullet Journal es A5 y con las hojas punteadas, incluso puedes adquirir uno en la página oficial de Bullet Journal.

Paso 2: Enumera las páginas

Esto será un poco cansado, puedes enumerar todas las páginas apenas tengas tu futuro BuJo en tus manos o lo puedes ir haciendo conforme vayas llenándolo. El tener enumeradas las páginas te ayudará bastante al momento de plasmarlo en el índice, como se verá en el próximo paso.

Paso 3: Define las secciones que quieres tener

Toma una hoja de papel y comienza a hacer un outline de cómo quieres que se vea tu BuJo en cuanto a secciones. Puede ser que una to-do list, trackers de hábitos, o tal vez una lista con las series/películas que quieres ver, etc.

Registro diario

En resumen, se refiere a los pendientes del día a día, así como tus sentimientos y pensamientos que con el tiempo se convertirán en un archivo de tu estado de ánimo. Esta sección puede ser tan grande o tan pequeña como necesites, ya que puede cambiar según el día.

Registro mensual

Aquí podremos tener una vista más general de todo el mes, pudiéndolo ver como una nueva oportunidad para lograr aquellas cosas que nos proponemos. Esta sección consta de 2 hojas, la primera, del lado izquierdo es usada para poner el calendario del mes, y en la hoja del lado derecho para escribir todas aquellas tareas que tenemos que completar en el transcurso de dicho mes.

TE PODRÍA INTERESAR: Cómo decirle adiós a la procrastinación

Registro futuro

Esta sección se encuentra al principio del BuJo, justo después del índice y se usa para escribir todas aquellas actividades que están por suceder en meses posteriores pero que ya tienen una fecha concreta, por ejemplo “5/01: Física: Examen Final”.

Índice

El índice sirve para poder ubicar las diferentes secciones del BuJo para que lo puedas encontrar con mayor facilidad y se ubica al principio de todo el contenido. No pasa nada si las páginas no son seguidas, basta con añadir los diferentes números de página donde se encuentre ese contenido.

Como te había mencionado, el registro diario, mensual, futuro y el índice son las partes principales del BuJo, sin embargo, tú puedes crear tus propias secciones, para hacerlo más personalizado, puedes añadir colecciones (así se le conoce a cada una de las secciones del BuJo) como: “libros por leer”, “películas por ver”, “dibujos”, entre muchas más.

Paso 4: Define la simbología

La simbología que sugiere Ryder Caroll en su libro es la siguiente:

· Tareas

x Tareas completadas

> Tareas migradas (aquellas tareas que no pudiste completar en el día y por lo tanto pasan al siguiente día)

! Una actividad que es importante

o Eventos

- Notas

Pero, como todo lo demás, tú puedes definir tu propia simbología a usar, lo importante es que puedas identificar fácilmente qué es qué.

Paso 5: Sé constante con tu BuJo

Ya tienes todo lo básico (e importante) para comenzar tu Bullet Journal, ahora lo que queda es usarlo en tu día a día para que te comiences a adaptar y poder empezar a tener el hábito.

Espero este post te haya ayudado a comprender todos los conceptos y estructura del Bullet Journal ¡Ya puedes comenzar el tuyo! Todo lo anterior te será de gran ayuda para comenzarlo, y no te preocupes si estás a mitad de año y quieres comenzar, ¡Siempre estás a tiempo!